
Presedinte – Cochior Bogdan

Vicepresedinte de Resurse Umane – Danilov Andrei

Secretar General – Bancila George

Trezorier – Filip Renata

Vicepresedinte de Relatii Publice – Stirbu Corina

Presedinte – Cochior Bogdan

Vicepresedinte de Resurse Umane – Danilov Andrei

Secretar General – Bancila George

Trezorier – Filip Renata

Vicepresedinte de Relatii Publice – Stirbu Corina
Fund Raising (FR)
Departamentul de Fund Raising este responsabil de toate activităţile menite să asigure obţinerea necesarului financiar şi logistic pentru buna desfăşurare a organizaţiei şi realizarea de evenimente cât mai ridicate calitativ.
Activităţile departamentului includ colaborarea cu companiile care se implică în activitatea organizaţiei dar şi scrierea proiectelor de finanţare către instituţiile care sprijină voluntariatul, atât la nivel local, cât şi naţional ori internaţional.
Dorim ca membrii acestui departament să ridice standardele activităţilor noastre, de aceea ei participă la trainiguriţe pregătire pe teme de negociere, persuasiune, managementul proiectelor, planificare strategică, atât în interiorul organizaţiei, cât şi în afara ei.
Public Relations (PR)
Este unul dintre cele 4 departamente ale organizaţiei şi are drept obiectiv îmbunătăţirea şi răspândirea imaginii organizaţiei „BEST” atât la nivel naţional, cât şi internaţional. Acest lucru se realizează prin menţinerea unei unităţi vizuale şi stabilirea unei strategii de promovare.
De asemenea, prin ansamblul de activităţi desfăşurate dorim crearea şi menţinerea unor relaţii favorabile între organizaţie şi publicul său.
La nivelul membrilor, se încurajează lucrul în echipă, prin organizare de workshop-uri, şedinţe şi diferite întâlniri, pentru a se menţine o legătură constantă în organizaţie şi o informare cât mai exactă cu privire la situaţia departamentului. Aici este locul tuturor celor pasionaţi de design şi dornici de exprimare a creativităţii.
Human Resources (HR)
Departamentul de Resurse Umane este reprezentat de o echipă de membri care are grijă că oamenii din organizaţie îşi desfăşoară activitatea în condiţii optime.
În primul rând asigurăm continuitatea echipei prin organizarea a unei sesiuni de recrutare de noi membri o dată pe an, apoi ne ocupăm de integrarea acestora în organizaţie, printr-un proces de mentoring cu membrii mai experimentaţi.
O altă responsabilitate a echipei de Resurse Umane este reprezentată de evaluarea în mod obiectiv a proiectelor pe care le organizăm, în vederea îmbunătăţirii acestora de la an la an.
Avem grijă şi de dezvoltarea continuă a membrilor noştri prin susţinerea unor sesiuni de trainiguri, tehnice şi de transfer de cunoştinţe cu membri mai vechi şi traineri.
De asemenea, pentru a menţine echipa motivată şi satisfăcută de activitatea pe care o desfăşoară în BEST, organizăm diferite activităţi de relaxare (ieşiri la film, operă, filarmonică ), ieşiri în aer liber şi petreceri.
Pentru noi , fiecare membru este important indiferent de responsabilitatea pe care o are şi toţi suntem egali!
Informational Technology Committe (ITC)
Nu ştii nimic despre calculatoare?
Nu ai văzut niciodată un cleşte sertizor?
Crezi că “broadband” e o trupă rock?
Atunci acesta este departamentul în care ţi-ar place să te implici!
Scopul principal al acestui departament este de a asigura suportul logistic la orice activitate şi să dezvolte aplicaţiile software necesare fiecărui eveniment. Atunci când nu există nici un eveniment în desfăşurare ne găsim treabă întreţinând logistica sediului.
Sloganul nostru este “No prior IT skills required!” dar totuşi cum poţi să ajuţi dacă nu ai nici un fel de cunoştiinţe de IT?
Foarte simplu.
Nu ai nevoie de cunoştiinţe de IT pentru a ajuta la realizarea unei aplicaţii software sau al unui site pentru că un aspect important e opinia utilizatorului.
Nu ai nevoie de cunoştiinţe tehnice pentru a te ocupa de gestionarea logisticii unui eveniment ci trebuie doar să fii o persoană responsabilă şi organizată.
Şi nu în ultimul, orice lucru se poate învăţa, iar unul din scopurile BEST este de a-şi dezvolta pe plan personal şi profesional membrii.
Te aşteptăm în echipa noastră!
Adunarea generală (AG)
O dată pe an, de cele mai multe ori în luna octombrie, are loc Adunarea Generală BEST. Acest eveniment presupune prezenţa tuturor membrilor organizaţiei şi are un rol deosebit de important. În acest moment se schimbă conducerea organizaţiei, se aleg noii coordonatori de departamente, se evaluează munca depusă în ultimul an şi se iau decizii cu privire la derularea activităţilor organizaţiei în anul în curs.
Întâlniri naţionale (BESTRO)
Prin existenţa a 5 grupuri locale BEST în 5 mari centre universitare din România, s-a creat o puternică legătură între acestea. În fiecare an se organizează o serie de întâlniri, denumite BESTro, a căror scop principal este de a asigura un sprijin reciproc în dezvoltarea lor şi o mai bună comunicare. În cadrul acestor întâlniri reprezentanţi ai fiecărui grup local din ţară discută modalităţi de îmbunătăţire a colaborării, proiecte comune(ex jobshop), mentinand relaţiile de prietenie create.
Întâlniri regionale (RM)
BEST la nivel european este împărţit pe regiuni, iar grupul local BEST Iaşi face parte din regiunea Central – Estică sau „Mongolia”. În cadrul întâlnirilor regionale reprezentanţii grupurilor locale discuta probleme şi soluţii, idei implementate sau pur şi simplu sfaturi utile de transmis de la un grup local la altul şi au ocazia de a-şi revedea prietenii din alte tări. Evenimentele sunt organizate prin rotaţie iar anul 2006 BEST Iaşi a organizat pentru prima dată o întâlnire regională.
Jamboreea naţională/internaţională
Jamboreea, atât pe plan naţional cât şi internaţional, este un eveniment dedicat membrilor noi. În timpul evenimentului se desfăşoară training-uri, simulări de evenimente, schimb-uri de experienţă între membrii vechi şi cei noi dar şi activităţi recreative cum ar fi quest-uri, jocuri sau drumeţii.
Workshop/Trainshop-uri locale
Evenimentele acestea sunt dedicate membrilor BEST, dar şi studenţilor de la universitatea tehnică, cărora li se organizează periodic sesiuni de acest gen.
Workshop-urile au anumite teme la a căror soluţionare se lucrează în echipă.
Scopurile acestor workshop-uri sunt diferite: de la crearea materialelor promoţionale pentru un eveniment până la punerea la punct a ultimelor detalii ale unui eveniment.
Trainshop-urile, pe de alta parte, sunt destinate exclusiv membrilor BEST şi se axează pe specializarea acestora în unul dintre departamentele structurale ale fiecărui grup local.
Schimburile culturale
Evenimente internaţionale, desfăşurate în parteneriat cu alte grupuri locale din Europa, schimburile culturale se axează pe o anumită temă şi au ca scop împărtăşirea de experienţe ale tinerilor din diferite ţări. Cu această ocazie, participanţii pot vizita diferite oraşe cu obiectivele lor culturale şi turistice, pot intra în contact cu diferite tipuri de persoane şi mentalităţi.
BEST Iaşi a organizat un schimb cultural in anul 2008, partenerul fiind Grupul Local Madrid.